Die ersten Monate eines neuen Jahres sind perfekt, um das Projekt „PR- und Öffentlichkeitsarbeit“ in Angriff zu nehmen. Immerhin sind die Menschen zu dieser Zeit nicht nur aufgeschlossener, sondern auch motivierter und eher bereit, etwas Neues auszuprobieren. Natürlich ist es wichtig, dass Sie dabei den richtigen „Ton“ treffen und sowohl den Kunden als auch den Medien einen echten Mehrwert bieten.
1. Online PR – Schritt für Schritt zu mehr Gewinn
Damit Ihre Online PR den gewünschten Erfolg bringt, sollten Sie Ihr PR-Ziel für 2013 klar formulieren und die erste Pressemitteilung (PM) verfassen. Selbstverständlich reicht es nicht aus, nur eine PM pro Jahr auszusenden – vier bis acht Mitteilungen sollten es schon sein. Schreiben Sie in Ihrer ersten PM hauptsächlich über das Ziel, welches Ihre Firma, Ihr Verband oder Ihre Organisation für 2013 verfolgt. Dadurch finden Sie einen guten „Einstieg“, den Sie im Laufe des Jahres erweitern können.
2. So finden Sie die besten Presseverteiler
Um dauerhaft erfolgreich zu sein, sollten Sie Ihren Presseverteiler regelmäßig aktualisieren und erweitern. Doch Vorsicht: Die Auswahl des Presseverteilers ist kein Kinderspiel. Lassen Sie sich bei der Entscheidung für einen Verteiler viel Zeit und überprüfen Sie das Kosten-Nutzen-Verhältnis. Grundsätzlich gilt: Je wählerischer Sie bei der Auswahl des Verteilers sind, desto effektiver werden Ihre PM sein.
3. Neuigkeiten, die die Zielgruppe interessieren
Zugegeben: Pressemitteilungen sind ein günstiges und erfolgsversprechendes Marketinginstrument. Dennoch ist es wichtig, dass Sie nur PM heraussenden, wenn Sie Journalisten und Redaktionen tatsächlich Neuigkeiten bieten können. Ansonsten laufen Sie Gefahr, schnell in die „schwarze Schublade“ zu gelangen. Tipp: Das Thema der News sollte bereits in der Überschrift genannt und im Vorspann der PM erklärt werden. So steigen die Chancen, dass Ihre PM wie gewünscht veröffentlicht wird.
4. Online PR – die Sache mit der „Logistik“
Pressemitteilungen sind schön und gut – doch wer verfasst sie? Damit die PM einen guten Effekt erzielt, sollte sie von Experten verfasst werden. Wenn Sie keine Profis im Hause haben, können Sie Aufgabe natürlich auch „outsourcen“. Mittlerweile gibt es viele PR-Agenturen, Journalisten und freiberufliche Texter, die hochwertige Pressemitteilungen verfassen und sie, falls gewünscht, an die Zielgruppe versenden.
5. Online PR – Qualität muss sein
Wenn Sie mit Ihrer PM einen guten Eindruck hinterlassen möchten, sollten Sie in erster Linie auf Qualität achten. Ob Sprache oder Inhalt – bei Pressemitteilungen kommt es auch viele Details an. Tipp: Damit Ihre Online PR den gewünschten Erfolg bringt, sollte die PM professionell und präzise formuliert werden. Ausschweifende Texte sind bei Pressemitteilungen fehl am Platze.
6. Der erste Eindruck lässt sich nicht rückgängig machen
Pressemitteilungen sollten nicht nur aus einem interessanten Text, sondern auch aus einer originellen Überschrift bestehen. Meistens entscheiden die Empfänger der PM innerhalb weniger Sekunden darüber, ob eine PM tauglich ist oder nicht. Und das hängt, wie bereits erwähnt, in erster Linie von der Überschrift ab. Immerhin ist es wichtig, dass die PM zum Lesen einlädt und Ihre Zielgruppe schnell darauf aufmerksam wird.
7. Online PR – Kontaktpflege ist das A und O
Sobald Sie die PM verfasst und versendet haben, ist es an der Zeit, sich um die Kontaktpflege zu kümmern. Tipp: Rufen Sie am besten beim jeweiligen Adressaten an und stellen Sie sich persönlich vor. Dabei können Sie z.B. anbieten, regelmäßig neue Informationen zu liefern. Ein solches Angebot stärkt nicht nur den PR-Charakter, sondern stellt auch einen langfristigen Kontakt zu Redaktionen und Journalisten her.
Online PR ist eine hervorragende Möglichkeit, auf Ihr Unternehmen und Ihre Produkte aufmerksam zu machen. Für alle, die nicht selbst Content generieren wollen, können auch auf Marktplätze zurückgreifen wie:
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